Unsere Leistungen
Umfassende Lösungen für die digitale Archivierung
Unser gesamtes Leistungsangebot
Finden Sie die passende Lösung für Ihre Organisation.
Dokumentenscanning
Professionelles Scannen von Dokumenten in A4, A3 und größeren Formaten. Wir verwenden moderne Scanner mit automatischem Einzug und OCR-Technologie zur Texterkennung.
Archivstrukturierung
Wir erstellen eine logische Ordnerstruktur, indexieren Dokumente und vergeben Metadaten sowie Schlagwörter. So lassen sich Dateien später leichter suchen und verwalten.
Cloud-Speicherung
Sichere Datenspeicherung auf ISO-27001-zertifizierten Servern. Regelmäßige Backups, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen Ihre Dokumente.
Datenmigration
Migration von Archiven zwischen Systemen, Konvertierung von Dateiformaten und Integration in bestehende DMS-Lösungen. Wir sorgen für einen kontinuierlichen Zugriff auf Ihre Dokumente.
Dokumentenvernichtung
Zertifizierte Vernichtung von Papierdokumenten nach DIN 66399. Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll als Nachweis der sicheren Entsorgung.
Beratung und Audit
Analyse des aktuellen Dokumentenbestands, Ermittlung des Bedarfs und Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie. Wir planen den Archivierungsprozess gemeinsam mit Ihnen Schritt für Schritt.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Jedes Projekt beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihrer Anforderungen. Anschließend erstellen wir ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Zeitplan und Kosten.
Kontakt und Analyse
In einer kostenlosen Erstberatung besprechen wir Ihren Bedarf und schätzen den Projektumfang ein.
Angebot und Vertrag
Wir erstellen einen detaillierten Kostenvoranschlag und Zeitplan. Nach Ihrer Freigabe schließen wir den Vertrag ab.
Umsetzung
Wir führen die Arbeiten nach dem vereinbarten Plan durch und informieren Sie über den Fortschritt.
Übergabe und Support
Wir übergeben das fertige Archiv und bieten technischen Support.
Paketpreise
Wählen Sie das Paket passend zum Umfang Ihrer Dokumente.
Starter-Paket
Für kleine Unternehmen und einzelne Projekte
- Scannen mit OCR
- Grundlegende Ordnerstruktur
- Bereitstellung auf USB-Datenträger
Business-Paket
Für mittelständische Unternehmen
- Scannen mit OCR
- Erweiterte Struktur + Metadaten
- 3 Monate Cloud-Speicherung
- Implementierungsberatung
Enterprise-Paket
Für große Organisationen und Institutionen
- Unbegrenzte Seitenzahl
- Fester Projektbetreuer
- Integration in Kundensysteme
- Priorisierter technischer Support
Gewählte Leistung anfragen
Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Die angegebenen Preise dienen zur Orientierung und können je nach Projektanforderungen abweichen. Der endgültige Preis wird nach Prüfung des Leistungsumfangs festgelegt. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer.